1.承办文秘具体工作。

（1）做好各类来文（函、电函、资料）接收、登记、送批（传阅）、清退等工作，根据领导阅批意见催办督办。

（2）做好以学校名义、办公室名义发出的文件、函件的校对、排版、印制、发送等工作。

（3）协助起草上级相关单位（部门）领导在相关的会议、视察、调研、论坛等上的讲话、发言等。

（4）起草学校董事长、分管领导讲话材料。

（5）负责呈送学院各职能部门的请示、报告及学院领导转有关部门的各类批示。

（6）承办董事长主持的会议（包括董事会、校务会、相关专题会）的相关会务准备事项，包括收集议题及材料、通知参会人员、做好会议签到、会议记录、起草会议纪要等。

（7）协助张广玖起草学校工作报告、计划、总结、校历、年审等文件材料。

2.承办督查工作。

负责督促、检查、协调各中层部门贯彻执行上级指示和学院决议、决定、年度工作计划及领导交办事项的贯彻落实。

（1）收集各部门、各二级学院学月重点工作安排及完成情况。

（2）收集、梳理相关会议（包括董事会、校务会、校长办公会、党委会、专题会等）决定事项，并实施进行督办督查。

（3）起草《督查通报》。

3.承办每周学校重点工作的收集、整理，经董事长审签后发布。

4.协助做好学校重要活动相关工作。

5.承办学校信息报送和学校网站相关工作。

6.负责学院涉密文件的管理、机要文件邮寄工作，贯彻执行关于保守党和国家机密的规定，确保涉密档案的安全。

7.完成上级领导安排的其他工作。