唐山海运职业学院督促检查工作实施细则
第一章 总则
第一条 为认真贯彻执行党的路线方针、政策，确保上 定本实施细则。
第二条 督促检查工作遵循“归口办理、分级负责、实事求是、注重时效”的原则，及时发现工作落实过程中存在的问题和遇到的困难，督促并协调解决，推广好的经验和做法。
第三条 督促检查工作由办公室负责，在学院党政领导下开展工作。第四条 本实施细则适用于院属党政部门和教学单位。
第二章督促检查工作内容
第五条 督促检查工作内容
1.贯彻执行党的方针政策和国家的法律法规以及落实上级部门文件、会议精神的情况;
2.学院的长远规划、年度工作要点、党政文件、规章制度的落实情况;
3.学院党政联席会、院长办公会研究确定的重要事项的落实情况;
4、学院领导就某个专门问题批示和交办事项的落实情况;
5.经学院领导批示的校内外单位、师生员工的来信来访等有关事项以及学院领导接待日师生员工反映问题的落实情况;
6.学院领导交办的其他需要督办的事项。
第三章督促检查工作基本程序
第六条 督促检查是一项重要而复杂的工作，必须遵循一套科学的工作程序。概括起来可以分为拟办、立项、交办、催办、办结、反馈、归档和汇总通报八个环节。
1，拟办;在学院作出决定、工作部署之后，或在接到学院党政领导的指示、交办事项之后，办公室要及时提出拟办意见。拟办意见包括承办部门和协办部门、承办时限和工作要求等。其中重大和复杂事项，在提出初步拟办意见后，应征求有关方面的意见，并报领导审定。
2.立项办理意确定后，即可登记立项。立项要坚持一事一项的原则，一个工作部署或决定立为一项。办公室工作人员按拟办要求登记编号并填写《唐山海运职业学院督办通知单》(附件一)，以备查询。党政联席会、院长办公会决定事项可以直接编号、登记立项。
3.交办:由办公室下发《唐山海运职业学院督办通知单》，把督查事项交有关部门办理;处理事情牵涉的部门较多时，由学院召集有关部门会议，明确牵头部门和协办部门;特殊、紧急情况采用电话、微信等口头形式交办，随后可补充书面记录。
办公室在交办时要做到任务量化、时限具体化、责 异议的，须在2个工作日内提出转办意见，经原批示院领导同意后，可退回办公室重新交办。
4、催办:对超过时限尚未办结的事项，办公室填写《唐山海运职业学院催办通知单》或口头对承办部门加以催办。同时，要积极协助承办部门解决工作中遇到的困难由于承办部门主观原因造成在催办时限内仍不能办结的，视情节追究承办部门责任。
5.办结:承办部门在工作任务完成后，应及时回复办理情况。督办部门将对承办部门的回复情况进行检查，按照交办时所提要求，对不符合交办要求的，要退回承办部门补办或重办:对符合交办要求的。呈报领导阅知。
6.反馈:督促检查任务完成后，要按照“事事有结果、件件有回音”的原则，及时向批示领导报告结果，做到批必办，办必果，果必报。
7.归档:督查事项办结后，应将各种有关的文字材料，包括领导批示、办结报告、检查反馈等整理归档。
8.汇总通报:办公室不定期编印《唐山海运职业学院督促检查工作情况通报》，向学院领导汇总、通报承办事项的完成情况。
第七条 其他督促检查方法
1.每学期初，各部门要比照学院工作要点提交学期工作计划，尽量做到细化、量化，经主管领导同意后，作为全年部门督促检查要点。每学期末，各部门要将学期工作总结报至办公室，登记工作任务完成情况，建立督查档案。对未按时完成工作任务的部门可采用通报、二次督办等办法继续督办，并记人年终考核成绩。
2.除上述以外需要检查落实的内容，根据实际情况采取具体措施进行检查落实。
第四章 督促检查工作要求
第八条 办复期限。在立项时应注意准确性、时效性和可操作性，做到任务量化、责任明确、要求具体。可根据办理难度大小或紧急情况确定办复期限;
1，党政联席会、院长办公会决定事项的办复期限一般为5-10个工作日。
2.学院领导的重要批示随时办理，办复期限一般不超过5个工作日。
3.对文件或会议有规定办复期限的按规定期限办理;对文件未作具体规定的督促检查事项的办复期限一般为10个工作日。
4，对于办理周期较长的事项，须采取定期反馈的方式，要求承办部门定期以书面形式将办理进展情况进行反馈，以便督办部门及时了解办理情况，并向院领导汇报。特殊情况可以适当延长办复时间，但须说明原因。
第九条督办部门和承办部门要深人实际，及时、全面地了解和反馈有关情况，不断探索行之有效的工作方法，使督促检查工作落到实处。对督促检查中的涉密事项
要严格保密。
第十条 督促检查过程中，督办部门要加强与承办部门之间的沟通和联系。对涉及几个职能部门的督办事项，落实过程中如出现意见分歧，由主要承办部门负责人出面协调;不能取得一致时，由承办部门负责，如实写明各自意见，由办公室协调，必要时报请院领导裁定。
第十一条 办结报告应实事求是、简明扼要、一事一报，既要总结成绩和经验，又要反映问题和不足。对于有些问题确因情况复杂，一时难以查清的，也要报告进度及原因，并尽快找出解决问题的办法。
第十二条办部门督促检查工作要准确贯学院的决策意图，把握政策分寸，掌握执行要求，协调矛盾。解决问题，反镜信息，推动工作。
第五章 附则
第十三条 本实施细则由办公室负责解释。
第十四条 本实施细自公布之日起行。
