岗位职责

唐山海运职业学院办公室职责—— 岗位二(张丽婧)

发布时间:2022-03-02 15:01:00    点击:   发布人:

1.做好为董事长公务事务性服务工作。

2.做好办公室行政工作。

(1)负责学校行政办公楼使用分配的统筹管理。

(2)负责学院会议、活动、上级领导检查指导和友好单位访问交流的会议室安排、会务服务、接待等工作。

(3)负责学院领导办公室、会议室、贵宾室、报告厅的日常管理工作。

(4)负责学院办学许可证、执照的保管及年审、学院办公室印章的管理、使用,开具各种对外的介绍信、证明及有关信函;各部门印章的审核、刻制工作。

(5)负责全院预算汇总统筹、办公室预算制定、校领导费用报销等工作。

(6)负责以学校名义发文件的登记、编号。

(7)负责全院档案检索的编制,指导、督促、检查各部门做好各类档案文件材料的收集、整理、鉴定等工作。

(8)负责全院性各类报表的统计上报。

(9)协助主任管理学校公务用车及其他行政事务。

(10)做好领导交办的其他工作。

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