唐山海运职业学院办公室职责—— 岗位一(张广玖)
发布时间:2022-03-02 14:58:00 点击: 发布人:
1.协助主任分管办公室文秘工作;联系校长工作。
2.根据学校领导安排,拟制学校日常行政管理制度。
3.负责起草上级相关单位(部门)领导在相关的会议、视察、调研、论坛等上的讲话、发言等材料。
4.承办上级来校检查、重要来客、会见等重要活动组织协调和文字性工作。
5.承办校长主持的会议(包括校长办公会、相关专题会等)的相关会务准备事项,包括收集议题及材料、通知参会人员、做好会议签到、会议记录、起草会议纪要等。
6.起草学校工作报告、计划、总结、校历、年审等文件材料。
7.对各部门、各二级学院起草的以学校名义发出的各类文稿进行初审。
8.协助做好学校重要活动相关工作。
9.做好学校年鉴、大事记的记载整理编撰工作。
10.协助做好督查工作,初审《督查通报》。
11.负责学校信息报送和学校网站相关工作。
12.完成上级领导安排的其他工作。