唐山海运职业学院办公用品管理办法

第一章　总则

第一条　为规范学院办公用品管理程序，加强办公用品出入库管理，保障办公用品及时供应，提高办公用品有效利用，合理控制办公用品费用支出，制订本办法。

　　第二条　本办法适用于唐山海运职业学院党政部门和教学单位。　　

第二章　办公用品入库

第三条　办公用品入库，仓库管理员应和采购员按照交接单现场交接，认真清点办公用品的数量，认真检查规格、质量，做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，并在交接单上签字。

第四条　办公用品入库后，要按照不同的材质、规格、功能和要求，分类、分别存放。

第五条　做好入库登记，做到数量准确、价格不串，做到帐、卡、物、金相符合。

第六条　易燃、易爆、易感染、易腐蚀的物品要隔离或单独存放，并定期检查。

第七条　精密、易碎及贵重物品要轻拿轻放，严禁挤压、碰撞、倒置，妥善保存。

第八条　如入库物资为非必要品，仓库管理员有权拒绝入库。

第三章　办公用品出库

第九条　办公用品出库，仓库管理员要做好出库记录，领用人签字。

第十条　办公用品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则，做到保管条件差的、包装简易的、容易变质的先出。

第十一条　本着“厉行节约，杜绝浪费”的原则发放办公用品，实行以旧换新，专用物品做到专物专用。

第十二条　相关部门专用物品的领用必须要有院长、分管副院长及使用部门负责人签字方可领取。

第十三条　仓库管理员要做好出库登记，并每月向主管领导提供出、入库清单，以供审定。对于账物不实的情况，仓库管理员要按原价赔偿。

第四章　办公用品仓库管理

第十四条　做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。

第十五条　仓库经常开窗通风，保持室内整洁。

第十六条　严禁在仓库内吸烟、动用明火。

第十七条　严禁无关人员进入仓库。

第十八条　严禁在仓库堆放杂物。

第十九条　严禁私领、私分仓库物品。

第二十条　严禁随意挪动仓库的消防器材。

第二十一条　严禁在仓库内私拉乱接电源电线。

第五章  附则

第二十二条　本办法由党政办公室负责解释。

第二十三条　本办法自颁发之日起实施。