唐山海运职业学院印章管理办法 

第一章　总则

第一条　印章是学院运行管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为加强印章管理，维护学院利益，制定本办法。

第二条　学院授权党政办公室（以下简称办公室）负责学院的印章管理工作，发放和回收印章，监督印章的保管和使用。

第三条　本办法适用于唐山海运职业学院党政部门和教学单位。

第二章　印章的种类

第四条　学院印章按学院和学院所属本门分为两类。

１．一类印章：指涉及学院重要权利义务的印章，包括钢印、公章、法人章、财务章、合同专用章。

２．二类印章：指部门章，即刻有学院部门名称的印章。

第三章　印章的刻制、领取和保管

第五条　一类印章刻制由办公室提出申请，院长审批同意后安排刻制。二类印章刻制由院属部门提出申请，经部门领导签字、分管副院长、院长审批同意后安排刻制。

第六条　一类印章中的钢印、公章、合同专用章由办公室统一管理；财务章、法人章由财务处负责管理。二类印章由各部门

负责管理。

第七条　各类印章管理部门必须设专人妥善保管印章，保管人不得随意将印章转给他人代管。如有遗失，必须及时向学院领导报告。

第八条　印章持有情况是教职工工作变动时移交工作的一部分，如教职工持有学院印章的，必须办理归还印章手续后方可办理工作变动手续。

第四章　印章的使用规定

第九条　一类印章的使用决定权由学院根据实际工作需要授权。

第十条　使用一类印章须按要求填写《用印申请单》，将其与所需用印的文件一并上报。经部门负责人签字后，一般事务性用章由办公室主任审批，涉及人财物等重要事项的须经主管院长审批，涉及合同等重大事项的由院长审批。二类印章由部门负责人批准使用。

第十一条　印章保管人应对文件内容和用印申请单签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章，并将加盖印章后的文件复印存档、造册登记。

第十二条　一类印章原则上不许带出学院，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《学院印章/证照借用申请单》，经院长批准后由两人以上共同携带、监管和使用，使用完毕及时将印章交回，并作好移交记录。印章携带外出原则上当日借当日还。

第五章　印章的销毁

第十三条　一类印章的销毁，由印章保管人提出申请，说明销毁原因，经办公室负责人审核，报院长审批同意后，按相关法律法规进行销毁。因人为原因造成印章损坏的，应根据情节轻重给予行政处分或50-500元的罚款。

第十四条　二类印章的销毁，由印章保管人提出申请，说明销毁原因，经部门负责人确认，分管副院长审核，院长审批同意后，进行销毁。因人为原因造成印章损坏的，应根据情节轻重给予行政处分或50-500元的罚款。

第六章　附则

第十五条　本办法由办公室负责解释。

第十六条　本办法自发布之日起实施。