一、办理对象

受我校邀请，来校访问或参加国际学术会议等活动的外国专家、学者。  

二、申请条件

1. 拟邀请的外国专家、学者来校从事与其身份和工作相关的事务；  

2. 有明确的来校访问目的；  

3. 有详细的在华日程；  

4. 申请单位应有充足的经费保障。  

三、办理程序

1. 申办河北省人民政府外事侨务办公室签发的《邀请确认函》

在外专来华前，申请单位需向国际合作与交流处提交如下材料，以便国际合作处向河北省人民政府外事侨务办公室申办《邀请确认函》（国际合作处收到所有合格材料后，办理学校公文，向省外办提交全套纸质材料，待省外办审批）。  

（1）申请报告和保证书，需写明被邀请人单位、职务、来华事由、意义、保证事项，需单位负责人签字盖章。

（2）被邀请人的有效护照扫描件，如被邀请人有来华记录，请提供来华签证页扫描件（电子版和彩打的纸质版）  

（3）被邀请人在华日程，含日期、所在城市、行程安排。（电子版和纸质版）

（4）被邀请人来华机票订单和在汉住宿酒店订单。（电子版和彩打的纸质版）

（5）如被邀请人拟申请访问签证地点不在其国籍国家，需提供在拟申请签证地国家合法居留的签证或永久居留证（电子版和彩打的纸质版）

申请单位需同时准备发给被邀请人来校访问的邀请函。（电子版和纸质版），国际合作处将在学校审批办理公文环节请校领导签字。

2. 被邀请人申办访问（F）签证

申请单位将我校开具的邀请函与省外办签发的《邀请确认函》同时扫描发送给被邀请人（必要时邮寄）。被邀请人持邀请函、《邀请确认函》和其他相关材料向我国驻外签证机关申请相应的访问（F）签证。