学生档案填写指南来啦！
03.20/2026
学生档案填写指南来啦！
欢迎同学们参考
学生档案是毕业生档案的重要基础，也是人事档案形成的前提。学生档案是学生在校期间形成的，反映学生政治思想、品德作风、学习经历、学业表现、综合素质以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料，是学校教育培养、管理监督、考察评鉴学生的重要信息资源，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。
以下是档案信息填写规范，欢迎同学们进行参考：
《高等学校毕业生登记表》是高校毕业生档案材料的重要内容，是毕业生基本情况的全面反映，要认真详实地填写。为保证其统一规范，有关要求如下：
一、毕业生必须实事求是地填写《高等学校毕业生登记表》，填写时一律用黑色字迹的钢笔或签字笔，字迹要清楚，不得涂改。
二、表内所列项目必须全部填写，不留空白，如有情况不明无法填写时，应写“不清”、“不详”及其原因；如无该项情况，应写“无”。
三、粘贴照片
必须是近期一寸正面半身脱帽蓝色背景证件照，学生照片上加盖各二级学院公章。
四、其他填写说明
1.学号：如实填写。
2.学校：填写“唐山海运职业学院”。
3.院系：填写所在学院的全称，如“商务旅游学院”“机电工程学院”等，请勿简写。
4.专业：与毕业证书/学信网专业一致，填写所学专业全称，如“工业机器人技术”、“风力发电工程技术”等，请勿简写。
5.层次：大学专科。
6.学制：三年制，按类型填写。
7.填表日期：填写规范日期，按照学校规定时间填写。
8.姓名、曾用名：姓名应写法定姓名（须与本人学籍、身份证姓名一致）。有曾用名者（指曾经改过名字）要填写曾用名，没有的则写“无”。
9.籍贯和出生地：籍贯填写本人的祖居地（指祖父的长期居住地）。籍贯和出生地按现行行政区划填写，具体到市县（如果是市要具体到区）即可。例如：河南省西华县/河南省周口市川汇区
10.出生年月日：应用阿拉伯数字，格式“ΧΧΧΧ年ΧΧ月ΧΧ日”，如“2005年10月16日”（与身份证信息一致）。
11.何时何地何人介绍加入共产党或共青团：例如“2024年5月20日在唐山海运职业学院商务旅游学院由ΧΧΧ介绍加入中国共产党/共青团”。
12.婚姻状况：一般填写“未婚”，已结婚者填写“已婚”。
13.身体健康状况：根据实际情况填写，如无异常填写“良好”或者“健康”。
14.现在家庭住址：要具体到寄信能收到的通信地址，具体到门牌号（可参考身份证上地址格式填写）。如“XX省XX市（县）XX镇（乡）XX村XX组”。
15.家庭经济情况及主要经济来源:家庭经济情况分为差，一般，良好，优越。经济来源可以写工资，经商；是农民的可以写务农。如果是城市户口的，没有工作，可以写低保。
16.何时何地何原因受过何种奖励或处分：受过奖励的填写校级和校级以上获奖情况；如“2023-2024学年获校级优秀学生干部称号”、“2024-2025学年获校级三好学生称号”等。处分情况真实填写。未受过奖励或处分的则填写“无”。
17.本人简历：应从小学开始填写，统一用“ΧΧΧΧ年ΧΧ月至ΧΧΧΧ年ΧΧ月”的格式，时间要衔接。中途间断学习和工作的时间也要填入，并加说明。
注意：要从现在往前倒推，确保各阶段时间正确后填写，可参考个人考生档案中报名登记表填写的经历内容。如：
2012年9月—2018年7月，ΧΧ省ΧΧ县ΧΧ乡ΧΧ村ΧΧ小学学习（或者任职的填写班长/团支书等等）
2018年9月—2021年7月，ΧΧ省ΧΧ县ΧΧ镇ΧΧ初中学习
2021年9月—2024年7月，ΧΧ省ΧΧ县ΧΧ镇ΧΧ高中或中专学习
2024年9月—2027年6月，唐山海运职业学院学习
备注：如果觉得字数较多，空格宽度过小，可以把字写小一些，写两行。
18.家庭成员和主要社会关系：家庭成员写父亲、母亲及兄弟姐妹，填写他们的姓名、与本人关系、政治面貌、工作或学习单位。主要社会关系是指对本人影响较大的、关系密切的亲友（如伯、叔、舅、姨等）
例如：
张XX，父子，中共党员，XX省XX市XX有限公司销售部经理；
陈XX，母子，群众，XX省XX市XX有限公司职工；
张XX，姐弟，共青团员，XX省XX市XX中学；
如果父母没有工作单位，“工作或学习单位”则填写：XX省XX市（县）XX镇（乡）XX村务农。
19.毕业实习单位和主要内容：应写毕业生各自参加实习的单位名称及相关工作内容。如：“ΧΧ银行 从事业务咨询工作”，“ΧΧ医院 ΧΧ科实习”（目前未确定实习单位的，后期由辅导员统一填写）
20.毕业论文题目或毕业设计：应写毕业生各自的毕业论文名称或毕业设计名称。如:“《汽车防冻剂大全》”。没有的写“无”。
21.有何特长：最好填写一项以上，如“打球，唱歌，跳舞，画画，长跑”等。也可写“无”。
懂何种外语程度如何：填写英语（或其它语种）有一定的听、说、读、写能力，达到国家大学英语（或是其它语种）三级水平。已通过相应语种等级考试或获得证书的，填写国家大学英语（或其它语种）四级、六级等；
《高等学校入学登记表》填写规范
《高等学校学籍表》
填写规范
《高等学校学年鉴定表》
填写规范
一、表头日期：学年度指学生自秋季开学到次年暑假结束，如：2021-2022、2022-2023、2023-2024。
二、政治面貌：中共党员、中共预备党员、共青团员、群众。
三、自我鉴定：学生自我鉴定主要涉及思想政治方面、学习方面、社会活动方面、取得的成就以及存在的问题，不少于200字。
自我鉴定日期：均填写次年6月，如：2022年6月1日、2023年6月1日、2024年6月1日。
四、班级鉴定：××同学……（字数不低于 100 字）。应包括对该生在班级里政治思想、学习态度、学习成绩、社会实践、参与学生活动、能力特长、遵纪守法、人际关系等方面的表现和客观评价。
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来自党委宣传部
来源：学工处
编辑：张 妍 责编：于春梅
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