具体步骤请见以下说明：
一、适用对象
唐山海运职业学院需要办理出国备案手续的在籍学生。
二、申报说明
唐山海运职业学院在籍学生出国交流学习前，学生出国（境）网上备案系统办理备案。未经备案，学校将不予办理成绩认证、学分转换、体测免测等相关手续和服务。
1. 填报注意事项
a. 出访期限：计入出入中国国境的当天，以中国边检签章日期为准。总天数应包括邀请信中的访问时间+路途时间。请注意计入航班飞行时间及时差。
b. 出访任务：填表时请用中/英文全称，勿使用简写。
c. 个人联系方式：请准确填写，以免错失相关通知。
2. 填报及审批流程
a. →填写申请表，填写相关栏目（有 * 栏目为必填，默认信息请自行核对）→上交附件→保存→确认信息完整无误后提交
b. 备案审批流程：学生提出申请→辅导员/导师审批→学生所在院系（中心、所）审批→相关职能部门网上审批→国际合作处备案
三、申请证照及签证（签注）
学生完成出国交流学习备案后，需自行办理护照和签证。
1. 中国普通护照办理指南（唐山市）： (bendibao.com)
 2. 签证办理请查看各国驻华使领事馆具体要求；
3. 中文《在读证明》可到教务处开具，英文《在读证明》可到研国际合作处开具；
4. 部分国家签证需要学院出具的英文《派遣信（费用证明）》，国际处网站提供英文模板供参考，学生所属院系（中心、所）签章后生效；

5. 若需要学校《事业单位法人证书》（即《组织机构代码》），请到国际合作处申请和办理进度查询（翻译件无需盖章）；