后勤处岗位职责
发布时间:2021-12-29 15:15:00 点击: 发布人:
后勤处负责人岗位职责(1人-申瑞林)
1.全面负责学院后勤保障工作,制订并实施各项后勤制度,并监督执行。
2.对后勤处工作全面负责。
3.负责制订后勤处各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督后勤处其他人员的工作。
4.在院领导的授权范围内,对学院后勤、保卫、物资供应等工作负全责。
5.保证后勤工作顺畅有序,政令畅通,保障师生的工作和生活正常可靠,保证校园安全,供应及时,全面提升后勤服务质量。
6.完成学院领导交办的其他工作。
后勤处综合岗Ⅰ岗位职责(1人-董志强)
1.根据学院的工作计划协助处长制订后勤处年度工作计划,参与编制和申报后勤经费预算。分管物资供应工作。
2.认真贯彻执行学院及后勤处的各项规章制度。
3.切实抓好饮食安全卫生和学院绿化的规划及实施工作,建设节约型学院。降低成本、提高质量和效益。
4.协助处长处理好后勤处与政府职能部门、学院相关部门之间的关系。
5.组织员工认真学习科学文化知识和业务知识,提高自身素质和管理水平。
6.做好员工的思想政治工作,增强团结协作意识。
7.协助处长对后勤处工作范围内的工作负责。
8.协助处长做好工程的组织实施、管理、验收工作。
9.完成上级领导交办的临时任务。
后勤处维修主管岗位职责(1人-徐延龄)
1.全面负责学院范围内所有公共设施、设备的日常维护和管理工作。发现问题及时解决,确保正常运行。
2.对学院各种电器、水暖设备运行状况了如指掌,保证其正常运行和使用,努力学习技术,熟练掌握后勤所有设备的原理及实际操作,并能够维护保养和简单维修。
3.承接学院各部门的报修,负责维修人员的调度安排。维修工作做到主动、热情,争取及时解决问题,小修一般半天之内解决。如有客观原因无法及时修理应及时说明情况。对设备进行修理后做好记录,建立设备修理账本。
4.厉行节约、修旧利废,节约开支。
5.修理人员经常对责任范围进行巡回检查,做好各种运行参数的记录,及时发现问题、解决问题。经常检查水、气管有无泄漏,防止跑、冒、滴、漏,排除隐患,杜绝事故的发生。
6.定期疏通下水道、污水窖等以保证畅通。
7.负责对员工的安全意识教育,保证作业安全。
8.积极参加各项培训、会议。
9.配合完成学院内的设施验收工作。
10.负责对维修人员进行专业技能培训,使其达到岗位技能要求。
11.负责学院各处的水表、电表、燃气表等计量器具的检测与效验。负责全院水、电、暖、气各种费用的上交和收缴工作。
12.负责起草设备、设施年度检修计划,并组织对各类设备设施的年度维保与大修工作。
13.负责学院内能源损耗出现异常情况的问题查找并制定实整改方案。
14.对修理使用的工具,尤其是仪器工具应妥善保管,禁止外借。
15.做好本区域环境卫生、设备工具摆放整齐;做到文明维修,及时维修,安全维修。
16.禁止非工作人员进入配电房及危险工作间。
17.熟练掌握水、电、暖、土、木等各技术环节,能对零星工程做基本预算。
18.完成上级领导交办的临时任务。
后勤处教师公寓管理员岗位职责(1人-李玉杰)
1.对上级领导负责,贯彻执行上级领导的决策,制订教师公寓入住管理办法。
2.爱岗敬业,遵守职业道德;严格执行学院有关规章制度;服从学院有关职能部门的领导、管理,认真做好公寓管理工作,保证教师公寓内设施设备完好、卫生整洁,营造安全舒适的良好住宿环境。
3.负责教师公寓的合理安排及入住登记。
4.负责教师公寓内接待用房的使用。建立财产登记台账,定期向后勤处报告财产核查、拟报损(废)情况。
5.负责教师公寓内的安全管理及突发事件处理工作。出现突发事件、刑事或治安案件、灾害事故,及时处置、及时报警,注意保护现场,并报告有关部门,采取积极有效措施,确保教师和学院财产安全。
6.负责协调处理并解决住宿人员反馈的问题及建议,如不能解决及时上报领导。
7.负责教师公寓物品、设施等报修的登记、上报工作并跟进维修进度,验收维修质量。接受入住教工的委托,代为办理维修等事项。
8.负责对本公寓区域内消防安全隐患的排查工作。定期检查宿舍和公共设施是否有损坏的情况,杜绝私拉电线的行为。
9.学会并熟练使用消防设备,如遇紧急情况,应及时打开通道大门,组织住宿人员有序疏散。
10.妥善处理宿舍中的偶发事件,制止在宿舍酗酒、打架斗殴或辱骂他人。
11.提高警惕,做好宿舍的安全、防火、防盗工作。执行公寓管理制度,禁止公寓内使用明火,禁用大功率电器。
12.保证宿舍水电的供应,发现漏水停电情况要及时处理。
13.完成上级领导交办的临时任务。
后勤处资产管理员岗位职责(1人-韩光美)
1.认真落实学院的有关规章制度,保证资产的高效使用,安全和完整。熟悉、掌握并贯彻执行有关资产管理的法律、法规和制度,掌握学院固定资产的存量及增减变动情况。制定、完善学院资产管理规章制度,并认真检查落实。资产归口管理,负责编制学院资产管理办法,制定实施细则并组织实施。
2.负责学院资产的账、物、卡、人、地点的管理,按使用人建立固定资产卡片,监督使用人按要求使用、确保资产的寿命和使用效率。按规定做好各物资设备出入库的验收、记账和发放工作,做到账账相符。
3.按着资产管理办法,负责对学院固定资产进行全面管理,含资产的购置、验收、登记、统计、汇总、入库、领用、调拨、台账、信息、清查、监督、评估、盘点、出租、转让、维修、保养、鉴定、折旧、处置及资产档案的收集、日常监督检查等工作。做到账账、账卡、账物相符。
4.对低值易耗品不够成固定资产标准的工具设备,建立相应的台账,并进行领取、保管、使用、报废、回收管理,做到账目清晰、账物相符,出入库手续完备,消耗去向明确,防止资产的流失。
5.建立资产库房,定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列、存放整齐、数量准确。搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
6.协助领导合理配置与调配资产,提高利用率,避免资源浪费。对在资产使用、管理过程中存在的问题,及时向领导汇报。
7.负责协助领导对拟购置设备进行论证,履行资产购置的申报手续。对超过使用期限或无使用价值的资产,及时统计、造册,完成资产处置手续。掌握资产设备的分布情况、装备水平、技术状态和使用情况,为仪器设备的合理配置、更新改造提供审核依据,并做好资产维修联系工作。
8.负责做好各部门人员岗位调动、离退休时的资产移交手续。变更资产卡片记录。做好部门(系)的资产清查工作,每学期定期与部门(系)资产使用人(保管人)进行一次账、卡、物的核对,对核对出的问题及时进行账务调整,做到账物相符。
9.保留每年完整的固定资产设备明细账目和卡片,建立学院专用设备档案,配合学院和归口单位对固定资产管理工作进行检查。
10.负责年终固定资产的实物清查盘点,并报财务处。定期与财务固定资产台账核对,与各部门、系部进行实物台账核对。
11.加强固定资产和办公用品等物资的程序化、规范化、责任化、微机化管理。
12.完成上级领导交办的临时任务。
后勤处教学楼管理员岗位职责(1人-周铁云)
1.忠于职守,提高警惕,提高安全防范意识。
2.每学期开学前要对教学楼、教室桌椅、门窗、窗帘、照明、电源插座、黑板、白板、屏幕、讲台、电脑、投影仪等室内设备认真检査,若有损坏或短缺应及时报告,保证课堂教学活动顺利开展。
3.开学前检电玲时间是否准确,并及时按作息时间表调整上课时间。
4.对教室的桌椅、粉笔、板擦等各项设施根据学生的人数进行相应配置,粉笔、板擦公用,课前保障每间教室两盒粉笔、一个板擦,若出现短缺及时补充。
5.每天对教学楼楼道楼厅、教室卫生进行检査,课前30分钟及课后及时检教室内地面、窗台、讲台处、课桌抽屉内是否有纸屑、食品包装袋等垃圾,发现问题,及时沟通保洁人员加以改进。
6.每栋教学楼每天2位管理员轮岗,上岗时间为:上午7:30-12:00,下午13:00-21:00,提前做好沟通做好交接工作。按时开、锁教学楼门、教室门。提前20分钟打开教室门,做好课前准备工作。每天晚上要检查并关闭教室门窗、电源,如有问题及时上报,并督促有关部门及时修复。
7.负责教室设备设施资产管理,确保资产安全。对违规使用教室资产等情况及时制止,并及时向教务处汇报。
8.负责教师休息室的卫生、热水供应、按时开门锁门等服务管理工作。负责话筒的使用管理。
9.负责教学楼的资产管理。按照教室管理规定,受理教室借用、调剂申请,并妥善安排。
10.兼管实训楼(2)的开门、锁门工作。早班负责开门、晚班负责锁门。
11.负责各教室移动话简的收发。
12.完成上级领导交办的临时任务。
后勤处维修工Ⅰ岗位职责(1人-夏志军)
1.主要负责全院水暖系统的正常运行,负责高压泵房、热力交换站、消防中控室等各种设备的维护保养。
2.对全院供暖设施定期检查和维护,保证全院师生冬季保暖。
3.对全院供水系统定期检查与维护,保证全院师生生活用水正常供应。
4.定期做好安全检查工作,做好特殊天气(如雨天、雪天、台风、雷天)到来前排水系统、院内避雷设施等检查维护。
5.承接各种报修,及时解决修复损坏的各种设施。
6.负责与各施工单位沟通,对保质期内的各建筑物进行及时维修。
7.配合其他维修岗进行各种维修,做到一岗多责。
8.完成各级领导交办的各项工作。
后勤处维修工Ⅱ岗位职责(1人-张行行)
1.主要负责全院高压电管理及日常维修。
2.负责院内各商户水电费的收费工作,对各种临时用电进行管理。
3.负责全院太阳能设施的正常运行,负责学生公寓各燃气室设备的正常运行,保证师生的正常洗澡问题。
4.负责全院供电系统正常运行,负责各配电室的正常运行,保证全院正常供电。
5.管理路灯、广场灯、操场球场照明灯以及大门口照明灯。
6.承接各部门报修,及时解决各种事故。
7.配合其他维修人员进行各种维修,做到一岗多责。
8.完成上级领导交办的各种任务。
后勤处维修工Ⅲ岗位职责(2人-申振勇杜学江)
1.负责全院土瓦工程项目的维修,负责墙面瓷砖脱落、道路损坏、各项顶棚更换等工作。
2.负责排水系统的维护维修,保证全院排水管路畅通。
3.负责学院桌、椅、门、窗的维修工作,负责窗纱、窗帘的更换。
4.负责零星小修,如更换灯管、更换门把手、更换水嘴等。
5.配合主管的工作,保管好维修工具及车辆。
6.承接各种报修,及时处理各种事故。
7.配合其他维修岗进行各种维修,做到一岗多责。
8.完成各级领导交办的各项工作。