规章制度

后勤处岗位职责

发布时间:2021-12-29 15:15:00    点击:   发布人:

后勤处负责人岗位职责(1人-申瑞林)

 

1全面负责学院后勤保障工作,制并实施各项后勤制,并监督执行

2对后勤工作全面负责。

3责制后勤各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督后勤其他人员的工作

4.在院领导的授权范围内,对学院后勤、保卫、物资供应等工作负全责。

5.保证后勤工作顺畅有序,政令畅通,保障师生的工作和生活正常可靠,保证校园安全,供应及时,全面提升后勤服务质量。

6完成学院领导交办的其他工作。

后勤处综合岗Ⅰ岗位职责(1人-董志强)

 

1.根据学院的工作计划协助处长制订后勤处年度工作计划,参与编制和申报后勤经费预算。分管物资供应工作。

2.认真贯彻执行学院及后勤处的各项规章制度。

3.切实抓好饮食安全卫生和学院绿化的规划及实施工作,建设节约型学院。降低成本、提高质量和效益。

4.协助处长处理好后勤处与政府职能部门、学院相关部门之间的关系。

5.组织员工认真学习科学文化知识和业务知识,提高自身素质和管理水平。

6.做好员工的思想政治工作,增强团结协作意识。

7.协助处长对后勤处工作范围内的工作负责。

8.协助处长做好工程的组织实施、管理、验收工作。

9成上级领导交办的临时任务。

 

后勤处维修主管岗位职责(1人-徐延龄)

 

1.全面负责学院范围内所有公共设施、设备的日常维护和管理工作。发现问题及时解决,确保正常运行。

2学院电器、水暖设备运行状况了如指掌,保证其正常运行和使用,努力学习技术,熟练掌握后勤所有设备的原理及实际操作并能够维护保养和简单维修。

3.承接学院各部门的报修,负责维修人员的调度安排。维修工作做到主动、热情,争取及时解决问题,小修一般半天之内解决。如有客观原因无法及时修理应及时说明情况。对设备进行修理后做好记录,建立设备修理账本

4行节约、修旧利废,节约开支。

5修理人员经常对责任范围进行巡回检查,做好各种运行参数的记录及时发现问题、解决问题。经常检查水、气管有无泄漏,防止跑、冒、滴、漏,排除隐患,杜绝事故的发生

6定期疏通下水道、污水窖以保证畅通

7.负责对员工的安全意识教育,保证作业安全。

8.积极参加各项培训、会议。

9.配合完成学院内的设施验收工作。

10.负责对维修人员进行专业技能培训,使其达到岗位技能要求。

11.负责学院各处的水表、电表、燃气表等计量器具的检测与效验。负责全院水、电、暖、气各种费用的上交和收缴工作。

12.负责起草设备、设施年度检修计划,并组织对各类设备设施的年度维保与大修工作。

13.负责学院内能源损耗出现异常情况的问题查找制定实整改方案。

14对修理使用的工具,尤其是仪器工具应妥善保管,禁止外借

15做好本区域环境卫生、设备工具摆放整齐;做到文明维修,及时维修,安全维修

16禁止非工作人员进入配电房及危险工作间

17熟练掌握水、电、暖、土、木等各技术环节,能对零星工程做基本预算。

18.完成上级领导交办的临时任务。

 

                                            后勤处教师公寓管理员岗位职责(1人-李玉杰

 

1对上级领导负责,贯彻执行上级领导的决策,制教师公寓入住管理办法。

2爱岗敬业,遵守职业道德;严格执行学院有关规章制度;服从学院有关职能部门的领导、管理,认真做好公寓管理工作,保证教师公寓内设施设备完好、卫生整洁,营造安全舒适的良好住宿环境。

3负责教师公寓的合理安排及入住登记

4负责教师公寓内接待用房的使用。建立财产登记台账定期向后勤处报告财产核查、拟报损(废)情况。

5负责教师公寓内的安全管理及突发事件处理工作。出现突发事件、刑事或治安案件、灾害事故,及时处置、及时报警,注意保护现场,并报告有关部门,采取积极有效措施,确保师和学院财产安全

6负责协调处理并解决住宿人员反馈问题及建议,如不能解决及时上报领导。

7负责教师公寓物品、设施报修的登记、上报工作并跟进维修进度,验收维修质量接受入住教工的委托,代为办理维修等事项。

8负责对本公寓区域内消防安全隐患的排查工作定期检查宿舍和公共设施是否有损的情况,杜绝私拉电线的行为

9学会并熟练使用消防设备,如紧急情况,应及时打开通道大门,组织住宿人员有序疏散

10妥善处理宿舍中的偶发事件,制止在宿舍酗酒、打架斗殴或辱骂他人。

11提高警惕,做好宿舍的安全防火、防盗工作执行公寓管理制度,禁止公寓内使用明火,禁用大功率电器。

12保证宿舍水电的供应,发现漏水电情况要及时处理

13完成上级领导交办的临时任务。

 

后勤处资产管理员岗位职责(1人-韩光美)

 

1认真落实学院的有关规章制度,保证资产的高效使用,安全和完整。熟悉、掌握并贯彻执行有关资产管理的法律、法规和制度,掌握学院固定资产的存量及增减变动情况制定、完善学院资产管理规章制度并认真检查落实资产归口管理,负责编制学院资产管理办法制定实施细则并组织实施。

2负责学院资产的、物卡、人、地点的管理,按使用人建立固定资产卡片,监督使用人按要求使用、确保资产的寿命和使用效率按规定做好物资设备出入库的验收、记和发放工作,做到账账相符

3按着资产管理办法,负责对学院固定资产进行全面管理,含资产的购置、验收、登记统计、汇总入库、领用、调拨、台账、信息、清查、监督、评估、盘点、出租、转让、维修、保养、鉴定、折旧、处置及资产档案的收集日常监督检查等工作。做到账账卡、物相符

4.对低值易耗品不够成固定资产标准的工具设备,建立相应的台账,并进行领取、保管、使用、报废、回收管理,做到账目清晰、账物相符,出入库手续完备,消耗去向明确,防止资产的流失。

5.建立资产库房,定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列存放整齐数量准确。搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞

6协助领导合理配置与调配资产,提高利用率,避免资源浪费。对在资产使用、管理过程中存在的问题,及时领导汇报

7负责协助领导对拟购置设备进行论证,履行资产购置的申报手续。对超过使用期限或无使用价值的资产,及时统计、造册,完成资产处置手续。掌握资产设备的分布情况、装备水平、技术状态和使用情况,为仪器设备的合理配置、更新改造提供审核依据做好资产维修联系工作。

8负责做好部门人员岗位调动、离退休时的资产移交手续。变更资产卡片记录。做好部门(系)的资产清查工作,每学期定期与部门(系)资产使用人(保管人)进行一次、卡、物的核对对核对出的问题及时进行账务调整,做到账相符。

9保留每年完整的固定资产设备明细目和卡片,建立学院专用设备档案,配合学院和归口单位对固定资产管理工作进行检查。

10.负责年终固定资产的实物清查盘点,并报财务处。定期与财务固定资产台账核对,与各部门、系部进行实物台账核对。

11加强固定资产和办公用品等物资的程序化、规范化、责任化、微机化管理。

12完成上级领导交办的临时任务。

后勤处教学楼管理员岗位职责(1人-周铁云)

 

1.忠于职守,提高警惕,提高安全防范意识。

2.每学期开学前要对教学楼、教室桌椅、门窗、窗帘、照明、电源插座、黑板、白板、屏幕、讲台、电脑、投影仪等室内设备认真检査,若有损坏或短缺应及时报告,保证课堂教学活动顺利开展。

3.开学前检电玲时间是否准确,并及时按作息时间表调整上课时间。

4.对教室的桌椅、粉笔、板擦等各项设施根据学生的人数进行相应配置,粉笔、板擦公用,课前保障每间教室两盒粉笔、一个板擦,若出现短缺及时补充。

5.每天对教学楼楼道楼厅、教室卫生进行检査,课前30分钟及课后及时检教室内地面、窗台、讲台处、课桌抽屉内是否有纸屑、食品包装袋等垃圾,发现问题,及时沟通保洁人员加以改进。

6.每栋教学楼每天2位管理员轮岗,上岗时间为:上午7:30-12:00,下午13:00-21:00,提前做好沟通做好交接工作。按时开、锁教学楼门、教室门。提前20分钟打开教室门,做好课前准备工作。每天晚上要检查并关闭教室门窗、电源,如有问题及时上报,并督促有关部门及时修复。

7.负责教室设备设施资产管理,确保资产安全。对违规使用教室资产等情况及时制止,并及时向教务处汇报。

8.负责教师休息室的卫生、热水供应、按时开门锁门等服务管理工作。负责话筒的使用管理。

9.负责教学楼的资产管理。按照教室管理规定,受理教室借用、调剂申请,并妥善安排。

10.兼管实训楼(2)的开门、锁门工作。早班负责开门、晚班负责锁门。

11.负责各教室移动话简的收发。

12.完成上级领导交办的临时任务

后勤处维修工Ⅰ岗位职责(1人-夏志军)

 

1.主要负责全院水暖系统的正常运行,负责高压泵房、热力交换站、消防中控室等各种设备的维护保养。

2.对全院供暖设施定期检查和维护,保证全院师生冬季保暖。

3.对全院供水系统定期检查与维护,保证全院师生生活用水正常供应。

4.定期做好安全检查工作,做好特殊天气(如雨天、雪天、台风、雷天)到来前排水系统、院内避雷设施等检查维护。

5.承接各种报修,及时解决修复损坏的各种设施。

6.负责与各施工单位沟通,对保质期内的各建筑物进行及时维修。

7.配合其他维修岗进行各种维修,做到一岗多责。

8.完成各级领导交办的各项工作。

后勤处维修工Ⅱ岗位职责(1人-张行行)

 

1.主要负责全院高压电管理及日常维修。

2.负责院内各商户水电费的收费工作,对各种临时用电进行管理。

3.负责全院太阳能设施的正常运行,负责学生公寓各燃气室设备的正常运行,保证师生的正常洗澡问题。

4.负责全院供电系统正常运行,负责各配电室的正常运行,保证全院正常供电。

5.管理路灯、广场灯、操场球场照明灯以及大门口照明灯。

6.承接各部门报修,及时解决各种事故。

7.配合其他维修人员进行各种维修,做到一岗多责。

8.完成上级领导交办的各种任务。

后勤处维修工Ⅲ岗位职责(2人-申振勇杜学江)

 

1.负责全院土瓦工程项目的维修,负责墙面瓷砖脱落、道路损坏、各项顶棚更换等工作。

2.负责排水系统的维护维修,保证全院排水管路畅通。

3.负责学院桌、椅、门、窗的维修工作,负责窗纱、窗帘的更换。

4.负责零星小修,如更换灯管、更换门把手、更换水嘴等。

5.配合主管的工作,保管好维修工具及车辆。

6.承接各种报修,及时处理各种事故。

7.配合其他维修岗进行各种维修,做到一岗多责。

8.完成各级领导交办的各项工作。