唐山海运职业学院教务处设置教学运行管理、实践教学管理、专业与课程建设管理、考务与质量保障、教研与教改、内务管理等岗位。
教务处主要工作职责如下：
（一）传达贯彻上级教育部门的有关文件和会议精神，组织和安排全校的教学工作，协助分管领导组织召开有关教学工作会议；
（二）负责学校专业、课程建设，组织各系制定、修改和审查、调整各专业的人才培养方案、专业建设标准、课程标准等，负责新增专业的申报组织工作；
（三）组织制定每学期全校的开课计划，编制“三表”（教学进程表、教学任务、课程表）；
（四）负责全校教室的安排、调配和管理；
（五）组织教学计划的实施和教学过程的管理；
（六）组织与安排全校性的学生成绩考核；负责全校学生的成绩，执行学生升、留级制度；
（七）负责学院教学改革项目管理；
（八）负责学院教学质量监控及专业、课程诊改工作；
（九）协助各教学单位做好教材及教学参考资料的计划制订、编审等工作，并负责订购、发放和管理；
（十）协助人事处、各教学单位做好教师的业务考核、师资培训、职称评聘及新教师调入的业务考核工作；
（十一）协调各学院教学、实习计划和大纲、课程教学进度计划，审核教学任务、任课教师和下达教学任务书；
（十二）负责全校每学期教学工作量及教师教学课时津贴的审核。